在數(shù)字經(jīng)濟浪潮席卷智能制造領域的當下，科創(chuàng)企業(yè)正面臨 “規(guī)模擴張” 與 “合規(guī)升級” 的雙重考驗 —— 尤其對籌備 IPO 的企業(yè)而言，數(shù)智化已成為突破管理瓶頸、推進資本化進程的核心抓手。
作為智能裝備研發(fā)與集成領域的深耕者，戴天智能科技（上海）股份有限公司是中國智能制造行業(yè)當之無愧的中堅力量。但在這份榮耀的背后，其分散的財務系統(tǒng)與手工流程，正逐漸成為制約其高速發(fā)展的瓶頸。為此，戴天智能科技攜手用友YonSuite，啟動了一場以“集團一體化、業(yè)財融合、合規(guī)留痕”為核心的數(shù)智化變革。
增長的煩惱：
當“規(guī)模擴張”遇上“IPO戰(zhàn)略”
自2017年成立以來，戴天智能科技業(yè)務快速拓展，覆蓋機器人技術研發(fā)、智能機械設備產銷等多個領域，旗下12家分子公司遍布全國，形成集團化運營格局。然而，隨著企業(yè)啟動IPO戰(zhàn)略，傳統(tǒng)管理模式的局限性愈發(fā)凸顯，成為資本化進程中的“攔路虎”：
“對不齊”的賬務
12家子公司財務系統(tǒng)各自獨立，供應鏈與財務數(shù)據(jù)無接口，月末對賬需財務人員手工逐筆核對，跨公司交易抵消耗時長達兩周。合并報表編制周期長、出錯率高，難以滿足IPO審計對“數(shù)據(jù)可追溯、實時可驗證”的嚴苛要求。
“連不上”的流程
銷售簽收確認、采購入庫暫估、固定資產轉固等關鍵環(huán)節(jié)仍依賴紙質臺賬和手工錄入。業(yè)務發(fā)生后，財務需等待“事后整理”才能入賬，管理層無法實時掌握經(jīng)營動態(tài)，決策滯后嚴重。
“算不準”的成本
研發(fā)費用與生產成本混同核算，訂單利潤計量失真。一方面，無法精準識別成本浪費點，影響生產效率提升；另一方面，研發(fā)費用加計扣除政策難以落地，錯失稅收優(yōu)惠，間接增加企業(yè)稅務成本。
YonSuite 破局：
構建 IPO 導向的數(shù)智化體系
為打通集團化管理與 IPO 合規(guī)的 “任督二脈”，戴天智能科技最終選擇用友 YonSuite，并結合 MES 系統(tǒng)深度集成，打造 “財務 + 業(yè)務 + 生產” 一體化的數(shù)智解決方案，分模塊破解管理痛點。
集團管控：從 “分散對賬” 到 “實時協(xié)同”
依托 YonSuite 構建集團統(tǒng)一管理平臺，實現(xiàn) 12 家分子公司財務、供應鏈數(shù)據(jù)實時歸集。系統(tǒng)自動處理內部交易抵消，合并報表編制效率提升超 50%，為 IPO 審計筑牢精準數(shù)據(jù)根基，徹底解決月底集中對賬難題。
業(yè)財融合：實現(xiàn) “三流合一” 的實時聯(lián)動
構建業(yè)財一體化閉環(huán)：銷售端客戶簽收后自動確認收入；采購端入庫即關聯(lián)應付暫估憑證；業(yè)務數(shù)據(jù)實時同步財務系統(tǒng)并自動生成會計分錄。管理層可隨時調取動態(tài)數(shù)據(jù)，顯著提升決策效率。
成本核算：從 “模糊估算” 到 “精準歸集”
面對成本核算難題，戴天借助 YonSuite 推行 “按訂單核算” 模式，系統(tǒng)精準歸集訂單的直接材料、人工與制造費用，另設研發(fā)費用核算模塊，明確區(qū)分研發(fā)與生產支出。這一舉措不僅實現(xiàn)產品利潤精準核算，還滿足研發(fā)費用加計扣除申報要求，助力企業(yè)降低稅務成本。
流程規(guī)范：核心場景的標準化線上管理
針對手工流程的合規(guī)風險，戴天通過 YonSuite 優(yōu)化關鍵業(yè)務場景：安裝類銷售的發(fā)貨流程實現(xiàn)線上審批與物流跟蹤，資產采購完成后一鍵觸發(fā)轉固流程，樣品借還通過系統(tǒng)記錄出入庫狀態(tài)與歸還期限。標準化的線上管理既減少了操作失誤，也讓每個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)可追溯，符合 IPO 合規(guī)要求。
生產協(xié)同：YonSuite 與 MES 的無縫集成
用友YonSuite 與 MES 系統(tǒng)深度集成，生產數(shù)據(jù)實時上云，財務動態(tài)核算成本，業(yè)務掌握訂單進度，打破信息孤島，實現(xiàn)訂單交付全鏈路可視化管控。
數(shù)智答卷：
效能躍升與資本化新征程
戴天智能科技的數(shù)智化轉型，不僅解決了傳統(tǒng)管理的痛點，更帶來了多維度的價值提升，為 IPO 進程按下 “加速鍵”。
運營效能：關鍵指標的顯著優(yōu)化
轉型后，采購周期縮短 5%，物料供應與生產節(jié)奏更契合，庫存積壓顯著減少；庫存周轉率提升 10%，降低資金占用成本；財務結賬周期從十余天壓縮至 3 天內，滿足 IPO 信息披露時效要求，大幅緩解財務團隊期末壓力。
管理價值：從 “事后追溯” 到 “實時可控”
更深層次的改變在于管理模式升級：集團化管控實現(xiàn) “數(shù)據(jù)統(tǒng)一、流程統(tǒng)一”，12 家分子公司運營狀態(tài)可實時監(jiān)控，總部決策更具針對性；業(yè)財數(shù)據(jù)從事后整理轉為實時生成，準確性與合規(guī)性提升超 60%，大幅減少 IPO 審計溝通核查成本，助力資本化進程更順暢。
未來展望：
向數(shù)智標桿持續(xù)邁進
“用友 YonSuite 為我們搭建了通往 IPO 的‘數(shù)字化高架橋’，讓集團化管理暢通無阻。” 戴天智能科技相關負責人于陽的評價，道出了轉型的核心價值。如今，突破管理瓶頸的戴天智能科技以更高效運營、更精準決策加速資本化，未來將深化 YonSuite 應用、探索數(shù)字化與業(yè)務深度融合，向“科技服務領域數(shù)智標桿”邁進，其數(shù)智化轉型為籌備 IPO 的科創(chuàng)企業(yè)提供了可行路徑，也將在智能科技產業(yè)迭代中領航行業(yè)，助力高質量發(fā)展。
